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                        流動人員人事檔案業務辦理方法

                        原創 高校畢業生服務專欄

                        請用微信掃一掃 2023-12-19 14:45 {{clickNum}}

                        一、開具調檔函:

                        (一)檔案存放在公共就業和人才服務機構

                            件:在延吉市內州屬企事業單位就業的。

                        提供材料:

                        1. 提供身份證原件、勞動合同原件;

                        2. 提供原存檔機構全稱。

                        (二)公有制單位離職人員(國企、機關、事業單位)

                            件:

                        1. 延吉市內州屬公有制單位離職人員(延吉市戶籍)

                        2. 與原單位解除勞動關系人員。

                        提供材料:

                        1. 國企離職人員需提供“解除勞動合同證明書”;機關、事業單位離職人員需提供“辭職、辭退、除名、自動離職”等材料。;

                        2. 本地身份證原件或“外地身份證原件+本地戶口簿原件、復印件、照片均可”。

                        二、接收檔案:

                            件:延吉市內州屬公有制單位離職人員(延吉市戶籍)或在延吉市內州屬企事業單位就業的人員條件之一。

                        提供材料:

                        1. 國企離職人員需提供“解除勞動合同證明書”;機關、事業單位離職人員需提供“辭職、辭退、除名、自動離職”等材料。;

                        2. 本地身份證原件或外地身份證原件+本地戶口簿原件、復印件、照片即可;

                        3. 在延吉市內州屬企事業單位就業的,提供身份證原件、勞動合同原件,若存檔人為單位集體委托存檔,還需提供單位介紹信原件;

                        4. 檔案密封完好無損。

                        *檔案通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞轉遞,嚴禁個人自帶檔案。

                        三、轉出檔案:

                            件:

                        有人事管理權限單位(公共就業和人才服務機構、國企、機關、事業單位)接收管理檔案。

                        提供材料:

                        1. 調檔函原件(公共就業和人才服務機構、國企、機關、事業單位);

                        1. 身份證原件;

                        2. 若存檔人為單位集體委托存檔,還需提供與單位解除勞動關系的證明或單位同意轉出介紹信。

                        *非本人辦理另需提供代辦人身份證原件及本人身份證復印件。

                        *檔案通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞轉遞,嚴禁個人自帶檔案。

                        四、借閱檔案:

                        1. 單位集體委托存檔案人員檔案,由單位人事持介紹信、身份證及存檔人身份證復印件辦理;

                        2. 個人不得查借閱本人或借用本人及其直系親屬檔案。

                        五、檔案材料補充:

                            件:

                        1. 歸檔材料必須完整、齊全、真實、字跡清楚、有單位蓋章及個人署名、有形成材料的日期;

                        2. 歸檔材料應為原件,復印件不得歸檔。

                        提供資料:

                        1. 存檔案期間形成的個人檔案材料;

                        2. 身份證原件。

                        六、出具各類證明:

                            件:檔案在我中心保管,依據檔案材料記載出具。

                        提供資料:身份證原件。若存檔人為單位集體委托存檔,還需提供單位介紹信。

                        七、退休申報

                            件:

                        1. 檔案在我中心保管;

                        2. 到達退休年齡前一個月(例如:3月份退休,2月份任意一天辦公日均可申報);

                        3. 退休時養老保險為個人繳納狀態。

                        提供材料:

                        1. 身份證原件及復印件;

                        2. 個人參保證明;

                        3. 養老保險繳費記錄明細。

                        *原則上退休申報須本人親自辦理,極特殊情況方可代辦。非本人辦理需雙方身份證原件及委托書。

                        *退休時養老保險為單位繳費狀態,應由參保單位負責辦理退休手續。

                        八、業務受理方式

                        1. 現場受理。

                        單位名稱:延邊朝鮮族自治州人才服務中心

                        單位地址:延吉市建工街500

                        部門或聯系人:人事代理科

                        郵政編碼:133001

                        咨詢電話:0433-2879097

                        2. 線上受理。

                        咨詢電話:0433-2879097

                        網址:http://dangan.ybrlzy.com.cn/

                        微信公眾號:延邊州人才服務中心

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